Spelers toevoegen aan een bondsteam

Nadat een vereniging de bondsteams voor het nieuwe seizoen via Sportlink Club heeft ingeschreven, publiceert de bond deze in Sportlink Club. Het kan zijn dat voor jouw bond bepaalde regels gelden met betrekking tot de teaminschrijvingen en de periode waarbinnen bondsteams ingeschreven kunnen worden. Wil je weten welke regels bij jouw bond gelden of wil je weten welke deadlines er zijn? Dan verwijzen we je graag naar je eigen bond.

Sommige bonden, zoals de voetbalbond KNVB, baseren de indeling op een zogenaamde speler index. Dat wil zoveel zeggen dat de index van de spelers bij elkaar opgeteld de sterkte van een team bepaald en op basis hiervan worden competities samengesteld.

Naast bondsteams kan een vereniging ook eigen teams aanmaken, dit noemen we "lokale teams". Dit kun je doen wanneer je bijvoorbeeld een eigen trainingsgroep in een "lokaal team" wilt plaatsen. "Lokale teams" kun je op elk gewenst moment aanmaken en direct gebruiken om spelers en stafleden aan toe te voegen. "Lokale teams" informatie heeft geen connectie met de bond en de club heeft de vrije hand v.w.b. de teaminstellingen.

In dit artikel gaan we het hebben over toevoegen van spelers aan een bondsteam.

Nieuw seizoen, nieuwe leeftijdscategorieën

Bij de meeste sporten c.q. bonden in Nederland is het zo geregeld dat er wordt gewerkt met leeftijdscategorieën. Op basis van de geboortedatum en een peildatum wordt bepaald in welke leeftijdscategorie een speler mag uitkomen gedurende dat seizoen. De peildatum en de verschillende categorieën wordt bepaald door de bond.

Peildatum
Een peildatum is de vaste datum waarop gekeken wordt naar leeftijden of andere voorwaarden, zodat er eerlijke en duidelijke regels gelden voor competitie-indelingen en teamselecties. 

Stel je hebt een peildatum van 1 januari. Op die datum wordt er gekeken welke leeftijd iemand heeft. Is iemand dan 12 dan mag deze speler bijvoorbeeld uitkomen in een Onder 13 categorie. Is men op die datum nog geen 12, bijvoorbeeld 11, dan mag deze speler bijvoorbeeld uitkomen in een Onder 12 categorie.

Zodra een nieuw seizoen wordt gestart, bijvoorbeeld per 1 juli, dan is dat ook het moment dat de nieuwe peildata actief worden. Probeer je bondsteams voor de start van het nieuwe seizoen te vullen. Dit kan voorkomen dat je tegen problemen aanloopt bij het toevoegen van bepaalde spelers, eenvoudigweg omdat ze dan bijvoorbeeld onverwachts toch niet voldoen aan de leeftijdscriteria van het betreffende team.

Dispensatieregels

De verschillende bonden kennen elk hun regels met betrekking tot het verlenen van dispensaties. Graag verwijzen we je naar de bond om na te gaan wat de mogelijkheden zijn voor bepaalde (groepen) spelers.

Bondsteams

In Sportlink Club ga je in het menu aan de linkerkant naar Teams-Bondsteams. Zie de afbeelding hieronder.

Je hebt verschillende opties (buttons) waarmee je een speler, of meerdere spelers tegelijkertijd, kan toevoegen aan een bondsteam. 

1. Enkele speler toevoegen aan een team

De eerste button "Voeg toe" is voor het toevoegen van een enkele speler. Je kan in het scherm zoeken op naam of relatiecode. Vervolgens selecteer je de persoon en kies je voor volgende.

Nu heb je de mogelijkheid om verschillende keuzes (functie, spelerstatus, rugnummer) vast te leggen voor deze speler. Met "Voeg toe" wordt de speler definitief toegevoegd aan het team.

2. Meerdere spelers tegelijk toevoegen aan een team via persoonsselectie

Je hebt de mogelijkheid om vanuit een persoonsselectie meerdere spelers tegelijk toe te voegen aan een team. In het artikel persoonsselectie leggen we het allemaal even voor je uit.

3. Beheren van teamspelers

De derde mogelijkheid om spelers toe te voegen dan wel te verwijderen uit het team is via "Beheren teamspelers".

Zoals je in onderstaande afbeelding kunt zien heb je verschillende mogelijkheden om spelers te verplaatsen.

Uitgangspunt van dit scherm zijn de mogelijke spelers die aan het team kunnen worden toegevoegd op basis van de criteria van het team. Denk aan leeftijd en aan man/vrouw. In de lijst aan de linkerkant staan de mogelijke spelers die binnen de criteria vallen en derhalve aan het team kunnen worden toegevoegd. Bij elke speler staat naast de relatiecode ook of de speler al is ingedeeld Ja of Nee. Tot slot staat de sekse van de speler met een icoontje aangegeven.

Voor een beter overzicht heb je onderaan de mogelijkheid om ingedeelde spelers wel of niet te tonen. Ook kun je spelers in andere leeftijdscategorieën en dispensaties desgewenst tonen of juist niet.

Spelers selecteren en verplaatsen

Door mogelijke spelers te selecteren en vervolgens te verplaatsen met de knop "Verplaatsen" bovenaan voeg je de spelers heel makkelijk toe aan een team. En omgekeerd werkt het precies hetzelfde om spelers te verwijderen uit het team. In dat geval is de verplaatsen knop rood gekleurd.

Tot slot: opslaan en sluiten

Ben je klaar met het team vergeet dan niet om je werk op te slaan en af te sluiten.

Hoe komt het dat ik een persoon niet kan toevoegen aan een bondsteam, terwijl hij/zij wel bondslid is?

Als een lid wel bondslid is en je kunt hem/haar niet aan een bondsteam toevoegen kan dit volgende oorzaken hebben:

• Het lid heeft niet de spelactiviteit die bij het bondsteam geregistreerd staat
• Het lid is al in een ander bondsteam ingedeeld en je hebt niet het vinkje Verberg ingedeelde spelers uitgezet
• Het lid heeft een dispensatie en je hebt niet het vinkje bij Verberg andere leeftijdscategorieën en dispensatiespelers uitgezet
• Het lid heeft een andere leeftijdscategorie dan de leeftijdscategorie die bij het bondsteam geregistreerd staat en je hebt niet het vinkje bij Verberg andere leeftijdscategorieën en dispensatiespelers uitgezet
• Het lid heeft een dispensatie die niet in het systeem is ingevoerd
• Het lid heeft een dispensatie voor een specifiek team, dan kan deze niet aan een ander team worden toegevoegd
• Bij jeugd: het geslacht van het lid is anders dan het team (bijvoorbeeld bij meisjes die met jongens meedoen)
• De leeftijd is een beperking: Bijv. een meisje jonger dan 15 jaar kan niet in een seniorenteam ingedeeld worden