Persoonsselectie

Een persoonsselectie is een flexibele filterlijst van personen, ideaal voor communicatie, teambeheer en rapportages binnen Sportlink Club. Je selecteert spelers, ouders, staf of vrijwilligers, plaatst ze in een persoonsselectie en voert vervolgens je gewenste actie uit.

Tijdelijke selectie vergelijkbaar met het klembord in Windows

Een persoonsselectie is het beste te vergelijken met het klembord in Windows. Je maakt een selectie en kopieert deze tijdelijk naar je klembord om het vervolgens op een andere plek weer te gebruiken, te plakken. 

In Sportlink Club noemen we dit persoonsselecties. In het oude Sportlink Club Java noemden we dit de werksets.

1. Persoonsselectie aanmaken

Ga in het menu naar Personen-Persoonsselectie en je komt in onderstaand scherm.

2. Maak één of meerdere persoonsselecties aan

Met de button "Voeg toe" kun je persoonsselecties aanmaken voor toekomstig gebruik. Deze kun je telkens weer gebruiken en leegmaken. Met het leegmaken van een persoonselectie verwijder je nooit persoonsgegevens. Ook niet met het verwijderen van een persoonsselectie.

3. Spelers toevoegen aan een persoonsselectie

Je kunt spelers opzoeken via het zoekscherm personen. Uit die lijst met resultaten kun je een selectie maken van personen die je wilt toevoegen aan een bestaande, eerder aangemaakte, persoonsselectie. Zodra je meer dan 1 persoon hebt geselecteerd verschijnt er een blauwe balk met daarin de optie "Voeg toe aan een selectie". 

 In het volgende scherm, zie onderstaande afbeelding, kies je de persoonsselectie waar je de personen aan toe wilt voegen.

LET OP! Het is altijd goed om even te checken of de persoonsselectie wel leeg is. Het kan zijn dat de gekozen selectie nog persoonsgegevens beat van een eerdere selectie van jezelf of van een ander binnen je vereniging. Dit laatste kan voorkomen als je persoonsselectie gedeeld is met andere vrijwilligers binnen je vereniging.

4 Aan de slag met de gemaakte selectie (actie)

Nu heb je een selectie van personen waarmee je wat wilt gaan doen. Dat kan zijn mailen of aan een (bonds)team toevoegen. Onderstaand een paar voorbeeld te beginnen natuurlijk met mailen

Actie 1: Email naar persoonsselectie

Nadat je personen aan de selectie hebt toegevoegd kunt je diezelfde persoonsselectie weer openen via Personen-Persoonsselecties. Nu kun je de personen selecteren en verschijnt weer de blauwe balk en kun  je kiezen om deze groep te mailen. 

Actie 2: Exporteren naar Excel

Je kunt de selectie exporteren naar Excel. aan de rechterkant heb je twee iconen waarmee je de kolommen kunt selecteren en een export naar Excel kunt maken.

Actie 3: Personen toevoegen aan een (bonds)team

Bij de teams heb je de mogelijkheid om vanuit een persoonsselectie spelers toe te voegen aan een bondsteam. Nu kun je direct een hele groep met spelers toevoegen aan een team. Zie ook het artikel spelers toevoegen aan een bondsteam