Stafleden toevoegen aan een (bonds)team

Naast het toevoegen van spelers aan een (bonds)team heb je ook de mogelijkheid om stafleden toe te voegen aan een team. Aan de ene kant fijn voor de interne communicatie omdat precies duidelijk is wie het aanspreekpunt is van het team op het gebied van organisatorische zaken (Teammanager), technische zaken (Trainer/coach) of medische zaken (verzorgen, fysio). Maar deze teamrollen hebben voor het staflid zelf ook een grote meerwaarde waar het gaat om extra rechten cq mogelijkheden in onze apps. Denk aan het doen van spelersopgaaf voor het digitale wedstrijdformulier of het beheren van het team (rijden, teamfruit etc). 

Toevoegen van Stafleden 

Ga in het menu naar Teams-Bondsteams en selecteer het team waar je stafleden aan wilt toevoegen. In het tabblad teamleden heb je onder de lijst met spelers de mogelijkheid om Stafleden toe te voegen. Zie onderstaande afbeelding.

Stafleden (bond en lokaal)

Je kunt personen aan een Bondsteam toevoegen als "bond" of "lokaal" staflid. Voor "Staflid bond" dient de persoon binnen de vereniging bondslid te zijn. Voor "Staflid lokaal" is de lidsoort Verenigingslid minimaal benodigd. Een lokaal staflid verschijnt sowieso niet op een wedstrijdformulier en heeft geen functionaliteiten in de app. Een lokaal staflid is een persoon die wel tot het team behoort en zo ook vindbaar moet zijn in de ledenadministratie. Voor een "Staflid bond" kan je er, tijdens het toevoegen van de persoon, voor kiezen deze persoon wel of niet op wedstrijdformulier te gaan tonen.

Staflid met rechten (bondslid)	Staflid als lokaal teamlid (verenigingslid)
LET OP!! Staflid moet bondslid zijn binnen de vereniging.

Functie selecteren voor het staflid

Nadat je een persoon hebt geselecteerd kun je een functie toevoegen en eventueel een opmerking meegeven voor interne verduidelijking. Bij een bondslid heb je dan ook nog de keuze of je deze wel of niet op het wedstrijdformulier wilt tonen. Bij een regulier bondsstaflid moet je kiezen uit staffuncties die door jouw bond zijn voor gedefinieerd. Bij lokale teamleden heb je wel de mogelijkheid om zelf functies aan te maken (wordt onderaan nog even uitgelegd)

De meest voorkomende staffuncties zijn:

- Teammanager (overige staf)

- Trainer (Technische staf)

- Trainer/coach (Technische staf) 

- Assistent- scheidsrechter (Overige staf)

- Verzorger (medische staf)

Functie ontbreekt bij het toevoegen van een staflid

Kun je bij het toevoegen van een staflid een bepaalde functie, zoals Teammanager, niet selecteren? Controleer dan of deze persoon eerder al aan het team gekoppeld is geweest.

Ga hiervoor naar Stafleden (bond) of Stafleden (lokaal) en activeer de optie Toon verleden. Controleer vervolgens of de persoon hier nog voorkomt. Is dit het geval? Verwijder dan de oude registratie via het prullenbak-icoon en voeg de persoon daarna opnieuw toe aan het team.

Aanmaken lokale staffuncties

Met voeg toe kun je een functie toevoegen. Kies vervolgens voor een omschrijving en een code en sla de nieuwe functie op. Je kunt eventueel ook kiezen om het betreffende lid wel of niet op te nemen in je externe adresboek.

Functie ontbreekt? 

Kun je bij het toevoegen van een staflid de functie Teammanager niet selecteren? Controleer dan het volgende:

• Is de persoon toegevoegd als Staflid bond en niet als Staflid lokaal?
• Heeft de persoon binnen de vereniging de juiste lidsoort en is deze als bondslid geregistreerd?
• Staat de persoon mogelijk al eerder als staflid bij dit team geregistreerd? Activeer dan Toon verleden en controleer of er een oude registratie aanwezig is.