Agenda - afspraak maken & publiceren

In Sportlink heb je de mogelijkheid om de agenda functionaliteit te gebruiken. In deze agenda kun je clubactiviteiten, vergaderingen en bijeenkomsten vastleggen. Indien je vereniging beschikt over aanvullende modules zoals Club.Mobiel, Club.TV of Club.Website kun je deze ook publiceren naar de app, TV of website.

Ga naar Agenda in het menu aan de linkerkant. Vervolgens krijg je een agenda overzicht die je per dag, week of maand kunt instellen. In onderstaande afbeelding zie je een maandoverzicht.

Bovenaan de agenda heb je een drietal filters.

- Kalenders

Je kunt een afspraak aanmaken met een type kalender. Je hebt de keuze uit activiteiten, Feesten & Vieringen, Overig, toernooi of vergadering.

- Vrijwilligerstaken

Deze toont de vrijwilligerstaken zoals je deze hebt ingesteld in de vrijwilligersmodule. Hiervoor heb je de aanvullende module Club.Vrijwilligers nodig.

- Locaties

Aan elke afspraak kun je een locatie meegeven. Deze locaties kun je zelf instellen. Denk hierbij aan bestuurskamer, kantine, commissiekamer etc.

Filters in de agenda

Aanmaken locaties (accommodatie)

Om de verschillende locaties aan te maken ga je in het menu naar Verenigingsbeheer-Accommodaties. In het tabblad Overige kun je met "Voeg toe" je eigen locaties toevoegen. Bij het aanmaken van een afspraak kun je deze nu selecteren. Zie onderstaande afbeelding.

Afspraak maken

Je kan in de agenda naar een datum en tijd gaan en daar dubbelklikken of je klikt op "Voeg toe" om een nieuwe afspraak maken. Aan de rechterkant wordt een venster geopend waarmee je een afspraak kunt toevoegen. Zoals je in onderstaande afbeelding kunt zien heb je verschillende onderdelen die we even kort met je gaan bespreken (uitleg gaat verder onder de afbeelding)

- Datum & Tijd 

- Activiteit

- Publicatie (Club.Pakket, Club.TV, Club.Mobiel benodigd)

- Beheerders & Deelnemers

- Opmerkingen

Datum & Tijd 

Vul hier de datum en tijd in van de afspraak. Ook kun je hier een herhaling instellen.

Activiteit

Hier geef je de titel/naam van de afspraak in. Verder kies je hier voor een locatie. De lijst met locaties heb je eerder al ingesteld via verenigingsbeheer-accommodaties. Verder maak je een keuze voor het type kalender. 

TIP!

Het type kalender is handig als je een koppeling hebt met je website. Dan kun je bijvoorbeeld alle vergaderingen op een pagina tonen en alle verenigingsactiviteiten weer op een andere. Hiervoor heb je Club.Dataservice of een Club.Website nodig.

agenda uit Sportlink toont op je Club.Website

agenda uit Sportlink toont op je Club.TV schermen

Publicatie (alleen bij afname van onze mediamodules) 

Hier geef je aan of een afspraak op TV of Website getoond moet worden. Verder kun je ook integraal aangeven of deze afspraak voor iedereen zichtbaar is in de app of alleen zichtbaar is voor de ingestelde deelnemers. Verder kun je ook aangeven of leden via de app hun aanwezigheid mogen instellen

Beheerders & Deelnemers

Stel hier de beheerder in van de betreffende afspraak. Deze wordt in de app getoond zodat bij iedereen duidelijk is wie de afspraak organiseert. Deze beheerder kan in de app ook pushberichten sturen naar de deelnemers van de afspraak. Door deelnemers in te stellen zorg je ervoor dat zij de afspraak in hun app terugzien en afhankelijk wat je ingesteld hebt bij Publicatie kunnen zij de aanwezigheid instellen.

Opmerkingen

Tot slot kun je nog opmerkingen toevoegen die ook bij de afspraak worden getoond. 

Meer informatie over onze mediamodules?

Wil je weten of jou vereniging beschikt over de benodigde mediamodules? En wat de kosten hiervoor zijn? We brengen het graag, vrijblijvend, voor je in kaart. Vul hier het formulier in en we gaan voor je aan de slag.