Stap 5: Bank inrichten

Bankkoppeling activeren (ABN Amro, Knab, ING, Rabobank)

Dit is alleen noodzakelijk bij de opties Auditfile en Beginbalans. Deze koppeling wordt automatisch meegenomen met de Profit migratie.

Werkwijze Bankkoppeling activeren 

Bankmutaties

Wanneer je een verkoopfactuur hebt verzonden ontstaat een openstaande post (debiteur). Wanneer je een inkoopfactuur hebt geboekt ontstaat een openstaande post (crediteur). Een klant en jijzelf betalen op een gegeven moment deze openstaande posten. Het bewijs hiervoor bevindt zich op je bankrekening, namelijk in de bankmutaties. Deze bankmutaties lees je automatisch in of importeer je handmatig. SB koppelt zo veel mogelijk bankmutaties automatisch aan openstaande posten en markeert deze als betaald. Daarnaast bestaat altijd een aantal overige uitgaven, zoals bankkosten, of ontvangsten, zoals rente. Deze bankmutaties worden ook zo veel mogelijk automatisch verwerkt, bijvoorbeeld op basis van een transactiecode. Hierdoor hoef je uiteindelijk waarschijnlijk maar een klein percentage van de bankmutaties handmatig te verwerken. En ook deze verwerkingen kan je vaak wegautomatiseren.

Werkwijze bankmutaties

Grootboekrekeningschema

In Club.Boekhouding AFAS SB leveren we een standaard grootboekrekeningschema mee, gebaseerd op het referentiegrootboekschema (RGS) versie 3.5. Als leidraad gebruiken wij het ‘decimale grootboekrekeningschema MKB’ van Boekhoudplaza. Wij houden dit altijd up-to-date en breiden dit uit naar aanleiding van wensen van onze klanten of als standaard grootboekrekeningen voor specifieke branches bestaan. In principe hoef je dit dus niet zelf in te richten. Het is wel mogelijk om omschrijvingen aan te passen en/of kopieën te maken van bestaande grootboekrekeningen.

Werkwijze grootboekrekeningschema

Grootboekschema voor sportverenigingen

Naast het eerder genoemd RGS schema hebben we voor sportvereniging een aanvullend schema toegevoegd met alle grootboekrekeningen speciaal voor sportvereniging. Denk daarbij aan entreegelden, contributies, donateurs etc.

Extra zakelijke bankrekeningen of spaarrekening toevoegen

Je kunt zo veel extra zakelijke bankrekeningen of spaarrekeningen toevoegen als nodig. Deze kan je ieder aan een eigen grootboekrekening koppelen om de saldi afzonderlijk bij te houden.

Werkwijze extra zakelijke bankrekeningen of spaarrekening toevoegen

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Ga verder met de inrichting van Club.Boekhouding AFAS SB