Stap 2: Inkoopproces en Scan en Herken inrichten

Gewijzigd op Vr, 16 Mei om 11:20 AM


Mailbox

Als ondernemer ontvang je inkoopfacturen in jouw (zakelijke) mailbox. Daarnaast download je inkoopfacturen vanuit verschillende websites. Tenslotte verstuur je wellicht verkoopfacturen vanuit een webshop of extern facturatiepakket. Al deze facturen kan je (geautomatiseerd) verzenden naar een Mailbox in jouw administratie in SB. In de Mailbox bereid je deze facturen voor op de Scanbox. De Scanbox scant en herkent de facturen, waardoor je ze eenvoudig kunt verwerken als inkoopfacturen of verkoopjournaalposten.


Werkwijze mailbox: Facturen voorbereiden voor de Scanbox


AFAS Link

Met AFAS Link is het mogelijk om met een smartphone foto's te maken van bonnetjes of facturen en deze te versturen naar jouw administratie. Hier kunnen deze worden geboekt als Inkoopfactuur of Verkoopjournaalpost. Ook is het mogelijk om Vragen te beantwoorden, die een administratiekantoor heeft gesteld. Tenslotte kan je zogenaamde Verkoopregels toevoegen voor bedragen die je op een later moment wilt factureren.


Werkwijze AFAS Link


Scanbox

Het is mogelijk om inkoopfacturen of verkoopjournaalposten handmatig toe te voegen in SB. Dit is echter saai, foutgevoelig en niet hip. Wij adviseren om in plaats daarvan gebruik te maken van de Scanbox, die facturen automatisch scant, herkent en gereed maakt om te boeken.


Werkwijze scanbox instellen

Scanbox: Facturen scannen en herkennen


Inkoop

Dit onderwerp beschrijft hoe je de inkoopprocessen kun instellen voor efficiƫnt gebruik. Wij raden aan om dit te doen voordat je de eerste inkoopfactuur toevoegt.


Werkwijze inkoop instellen

- Essentiƫle inrichting

Optionele inrichting







---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------


Ga verder met de inrichting van Club.Boekhouding AFAS SB



Was dit artikel nuttig?

Dat is fantastisch!

Hartelijk dank voor uw beoordeling

Sorry dat we u niet konden helpen

Hartelijk dank voor uw beoordeling

Laat ons weten hoe we dit artikel kunnen verbeteren!

Selecteer tenminste een van de redenen
CAPTCHA-verificatie is vereist.

Feedback verzonden

We stellen uw moeite op prijs en zullen proberen het artikel te verbeteren