Stap 1: Opbouw van contributies uitgelegd

Gewijzigd op Do, 28 Mei om 2:21 PM

Deze handleiding is onderdeel van Stap 1: Opbouw & toevoegen van contributies binnen Club.Inning. In deze stap leer je hoe contributies zijn opgebouwd en hoe je basistarieven, toeslagen en kortingen instelt en toepast. Binnen Stap 1 vind je de volgende artikelen:

In deze handleiding lees je meer over de opbouw van contributies.

Wanneer je contributies gaat inrichten, is het belangrijk dat je begrijpt hoe de opbouw werkt. In dit scherm zie je welke tarieven gelden voor het huidige seizoen, welke seizoenen je kunt bekijken en hoe basistarieven, toeslagen en kortingen samen het uiteindelijke contributiebedrag vormen.

Seizoenen bekijken

Bovenin het scherm kun je kiezen welk seizoen je wilt bekijken.

Huidige seizoen Dit staat standaard geselecteerd. Hier werk je aan de contributies die nu gelden.
Vorige seizoenen Je kunt eerdere seizoenen inzien, maar niet bewerken. (Let op: seizoenen uit de Java‑versie van Sportlink zijn hier niet zichtbaar.)
Volgend seizoen Je kunt het volgende seizoen alvast inrichten. Dat geeft je tijd om alles rustig klaar te zetten voordat het nieuwe seizoen start.

De vier soorten tarieven

Contributies bestaan uit verschillende onderdelen. In totaal zijn er vier soorten tarieven die samen het uiteindelijke bedrag bepalen.

1. Basistarieven op basis van lidsoort

Het eerste onderdeel zijn de basistarieven op basis van lidsoort. Hierbij gaat het om bondslid en/of verenigingslid. Het basistarief wordt automatisch toegekend op basis van de lidsoort van het lid. Voor basistarieven op basis van lidsoort kun je leeftijdscategorieën instellen. Hiermee kun je per leeftijdsgroep verschillende bedragen hanteren.

2. Basistarieven op basis van spelactiviteit

Daarnaast zijn er basistarieven op basis van spelactiviteit, zoals veldvoetbal, zaalvoetbal of een eigen activiteit die je als club hebt toegevoegd. Voor spelactiviteiten kun je ook leeftijdscategorieën instellen. Standaard staan er vier categorieën klaar, maar je kunt deze per seizoen aanpassen.

Belangrijk hierbij:

Zorg dat alle categorieën netjes op elkaar aansluiten, zodat geen enkel lid buiten een categorie valt.
Je stelt een peildatum in: vanaf die datum bepalen we in welke categorie een lid valt.
Het basistarief wordt bepaald door de combinatie van lidsoort + spelactiviteit.

3. Toeslagen

Bovenop het basistarief kun je toeslagen toevoegen, bijvoorbeeld inschrijfgeld, een selectietoeslag of een afkoop van de vrijwilligersbijdrage. Toeslagen kunnen vaste bedragen zijn of percentages. Een percentage wordt berekend over het basistarief (dus lidsoort + spelactiviteit).

4. Kortingen

Tot slot zijn er kortingen, bijvoorbeeld een korting voor teammanagers, vrijwilligerskorting of gezinskorting. Ook kortingen kunnen vaste bedragen of percentages zijn. Een percentage wordt, net als bij toeslagen, berekend over het basistarief.

Aanpassen van tarieven en facturen

Heb je al facturen verstuurd in een bepaalde periode? Dan kun je de gefactureerde bedragen niet meer aanpassen.
Nieuwe spelactiviteiten, toeslagen of kortingen kun je wel nog toevoegen, aanpassen en factureren, zolang ze nog niet eerder zijn meegenomen in een factuur.