Stap 2: Contributiecheck uitgelegd

Gewijzigd op Do, 28 Mei om 2:52 PM

Deze handleiding is onderdeel van Stap 2: Contributiecheck (overzichten contributies) binnen Club.Inning. In deze stap controleer je contributies, bekijk je overzichten, pauzeer je contributies en bereid je facturen voor. Binnen Stap 2 vind je de volgende artikelen:

In deze handleiding lees je hoe de contributiecheck werkt.

In deze stap controleer je of alle contributiebedragen kloppen voordat je facturen aanmaakt. Je ziet per lid welke kosten worden berekend en of er bijzonderheden zijn. Zo controleer je of iedereen het juiste bedrag gefactureerd krijgt.

Doel van deze stap

In deze stap controleer je of alle bedragen bij de juiste persoon staan. Je kunt dit doen voor de huidige periode of alvast voor de volgende periode. Per lid zie je in het blauw welk bedrag wordt gefactureerd. Als een lid in deze periode al is gefactureerd, zie je een melding.

Opbouw van de factuur bekijken

Klik je op een lid, dan zie je hoe het factuurbedrag is opgebouwd. In dit scherm kun je een lid uitsluiten van contributie. Een lid dat is uitgesloten van contributie wordt niet meegenomen in deze facturatie en ontvangt geen factuur. Dit is handig wanneer je nog niet zeker weet of alle kortingen of toeslagen goed staan. Je kunt de uitsluiting op dezelfde plek ook weer opheffen.

Filters bovenin het scherm

Bovenin zie je twee belangrijke filters:

1. Facturen die worden gemaakt. Deze facturen worden aangemaakt. Hier hoef je niets voor te doen.

2. Facturen die niet worden gemaakt. Hier zie je waarom een factuur niet kan worden aangemaakt. De meest voorkomende redenen:

	Het bedrag is 0 Het tarief komt uit op €0. Negatieve facturen en €0‑facturen worden op dit moment niet ondersteund in Club.Inning. Deze kun je handmatig verwerken in je boekhoudpakket.
	Het lid heeft geen geldig e‑mailadres Voeg een geldig e‑mailadres toe in de persoonsgegevens.
	Uitgesloten van contributie Dit is een vinkje in de persoondetails. Dit gebruik je bijvoorbeeld voor ereleden, leden die via het Jeugdfonds Sport & Cultuur worden ondersteund of leden die op een andere manier worden geïnd. Dit is een tijdelijke oplossing. Op termijn voegen we hiervoor een betere functionaliteit toe.

Let op: Uitgesloten van contributie geldt niet voor eenmalige betalingen of boetegelden die geïnd moeten worden.

Geen bijzonderheden

Hoe het systeem bepaalt wat iemand betaalt

Wanneer de factuur wordt aangemaakt, kijkt het systeem naar:

de lidsoort
de spelactiviteit
de gekoppelde toeslagen en kortingen
de status van het lid (bijv. uitgesloten)

Op basis daarvan wordt het juiste bedrag berekend.