Stap 2: Mollie account koppelen

Deze handleiding is onderdeel van Stap 2: Contributiecheck (overzichten contributies) binnen Club.Inning.

In deze stap leer je hoe je contributies controleert, overzichten bekijkt, contributies tijdelijk pauzeert en facturen voorbereidt en aanmaakt. Binnen Stap 2 vind je de volgende artikelen:

• Contributiecheck uitgelegd
• Mollie‑account koppelen
• Facturen aanmaken en versturen
• Geplande facturen 

In deze handleiding lees je meer over Mollie‑account koppelen.

Bekijk de video hieronder voor een uitleg van het koppelen van je Mollie-account en het versturen van facturen.

Activeer Mollie

Club.Inning maakt gebruik van Mollie als betaalverwerker. De allereerste keer dat je gaat factureren, moet jouw Sportlink‑omgeving worden gekoppeld aan jouw Mollie‑account. Op het scherm zie je een melding dat er een koppeling nodig is. De activatiemail van Mollie wordt altijd verstuurd naar het algemene e-mailadres van de vereniging. Je ontvangt deze mail op het moment dat je in Club.Inning de koppeling met Mollie activeert, tijdens het factureren. De mail wordt dus niet direct na het bestellen van Club.Inning verstuurd.

Het algemene e-mailadres van de vereniging vind je in Sportlink Club bij Verenigingsbeheer, onder de communicatiegegevens. Zorg dat iemand binnen de vereniging toegang heeft tot deze mailbox, zodat de activatie snel kan worden afgerond.

Via deze link kun je: 

• inloggen met je bestaande Mollie‑account, of

Let op: Als je al een Mollie‑account hebt, bijvoorbeeld voor de webshop of AFAS SB, kun je datzelfde account gebruiken voor Club.Inning. Het is daarbij belangrijk dat het algemene e-mailadres van de vereniging in Sportlink Club gelijk is aan het e-mailadres dat bij het bestaande Mollie‑account hoort. Wanneer deze adressen niet overeenkomen, maakt Mollie automatisch een tweede account aan en werkt de koppeling met Club.Inning niet goed.

• een nieuw account aanmaken als je nog geen klant bent

Let op: wanneer er een aanvraag/koppeling vanuit Sportlink wordt aangevraagd, gaat deze mail naar de persoon die bij de bestelling als contactpersoon is aangegeven, of naar de penningmeester. Deze mail bevat een link die de koppeling met Sportlink voltooit. De mail wordt niet vanuit Sportlink verzonden, maar vanuit Mollie. Ontvang je deze mail niet, dan dien je contact op te nemen met Mollie.

Maak je een nieuw account aan?

Dan ontvang je van Mollie een tweede e‑mail om je wachtwoord in te stellen. Daarna kom je in de omgeving van Mollie terecht, waar je een aantal gegevens moet invullen om je account te activeren.

Bij het activeren van je Mollie‑account doorloop je een aantal stappen in de omgeving van Mollie. Een deel van de gegevens, zoals het KvK‑nummer en het correspondentieadres, is al door Sportlink gedeeld en staat automatisch ingevuld. Mollie vraagt je daarnaast om aanvullende informatie, zoals een identiteitsbewijs ter verificatie. Soms vraagt Mollie om een testbetaling van € 0,01 om je bankrekening te bevestigen. Zodra Mollie alle gegevens heeft goedgekeurd, kun je in Club.Inning verder met factureren.

Extra betaalmethoden instellen

Standaard kunnen leden betalen via iDEAL of automatische incasso. Wil je extra betaalmethoden aanbieden, zoals Bancontact of PayPal? Dan kun je deze zelf activeren in je Mollie‑account. Welke betaalmethoden beschikbaar zijn en hoe je deze instelt, beheer je rechtstreeks vanuit Mollie.

Problemen met de Mollie-koppeling

Het kan voorkomen dat Club.Inning aangeeft dat er bij Mollie nog gegevens moeten worden aangeleverd, terwijl je het verificatieproces al hebt doorlopen. In dat geval is de koppeling tussen Sportlink en Mollie niet volledig afgerond. Neem contact op met onze support. Wij kijken mee waar de koppeling vastloopt en zorgen dat deze correct wordt hersteld, zodat je verder kunt met factureren.

Hulp nodig bij het aanmaken van een Mollie‑account?

Wil je een nieuw Mollie‑account aanmaken, maar weet je niet precies hoe dit werkt? Mollie heeft een duidelijk stappenplan waarin je ziet welke gegevens je moet invullen en hoe je de registratie afrondt. 

Loop je tijdens het registreren ergens vast of heb je vragen over je account, verificatie of instellingen? Dan kun je terecht bij de supportpagina van Mollie. Daar kun je zelf vragen stellen en direct contact opnemen met hun supportteam.