Stap 1: Basistarief per lid(soort) en spelactiviteit

Gewijzigd op Do, 28 Mei om 2:21 PM

Deze handleiding is onderdeel van Stap 1: Opbouw & toevoegen van contributies binnen Club.Inning. In deze stap leer je hoe contributies worden opgebouwd en hoe je basistarieven, toeslagen en kortingen instelt en toepast. Binnen Stap 1 vind je de volgende artikelen:

In deze handleiding lees je meer over Basistarief per lid(soort) en/of spelactiviteit.

In deze stap leg je vast welke basistarieven gelden voor jouw leden. Het basistarief vormt de basis van de contributie en wordt automatisch bepaald door de combinatie van lidsoort en spelactiviteit.

Twee soorten basistarieven

Er zijn twee manieren waarop een basistarief wordt opgebouwd: per lidsoort en per spelactiviteit. Samen vormen zij het totale basistarief dat aan een lid wordt gekoppeld.

1. Basistarief per lidsoort

Een lid kan een bondslid of een verenigingslid zijn. Beide tegelijk is niet mogelijk. Het basistarief op basis van lidsoort wordt automatisch toegekend zodra een lid deze lidsoort heeft.

Belangrijk: relaties betalen geen contributie en krijgen daarom geen basistarief.

2. Basistarief per spelactiviteit

Daarnaast stel je basistarieven in per spelactiviteit. Dit kunnen bondsspelactiviteiten zijn, zoals veldvoetbal of zaalvoetbal, maar ook eigen activiteiten die je als club hebt toegevoegd.

De spelactiviteit komt bovenop de lidsoort. Beide bedragen worden opgeteld en vormen samen het basistarief.

Tariefinstellingen openen

Wanneer je het scherm Tariefinstellingen opent, kun je verschillende onderdelen aanpassen.

Naam op de factuur. De naam die op de factuur verschijnt kun je hier wijzigen. Dit helpt om facturen duidelijk en herkenbaar te houden voor leden.
Grootboekrekening. Je kunt hier de grootboekrekening aanpassen. Zorg dat deze aansluit bij jouw administratie. Gebruik je AFAS SB, dan staat de juiste grootboekrekening standaard al goed ingesteld.
Bedragen per contributiecategorie. In dit scherm stel je de bedragen in voor de contributiecategorieën die je eerder hebt aangemaakt. Deze categorieën worden automatisch gekoppeld aan leden.

Wanneer een factuur wordt aangemaakt, kijkt het systeem naar:

de lidsoort van het lid
de spelactiviteit die aan het lid is gekoppeld

Op basis daarvan wordt het juiste basistarief berekend.