Stap 1: Basistarief per lid(soort) en spelactiviteit

Deze handleiding is onderdeel van Stap 1: Opbouw & toevoegen van contributies binnen Club.Inning. In deze stap leer je hoe contributies worden opgebouwd en hoe je basistarieven, toeslagen en kortingen instelt en toepast. Binnen Stap 1 vind je de volgende artikelen:

• Opbouw van contributies uitgelegd 
• Basistarief per lid(soort) en/of spelactiviteit
• Toeslagen en kortingen instellen

In deze handleiding lees je meer over Basistarief per lid(soort) en/of spelactiviteit. 

In deze stap leg je vast welke basistarieven gelden voor jouw leden. Het basistarief vormt de basis van de contributie en wordt automatisch bepaald door de combinatie van lidsoort en spelactiviteit.

Twee soorten basistarieven

Er zijn twee manieren waarop een basistarief wordt opgebouwd: per lidsoort en per spelactiviteit. Samen vormen zij het totale basistarief dat aan een lid wordt gekoppeld.

1. Basistarief per lidsoort

Een lid kan een bondslid of een verenigingslid zijn, nooit beide tegelijk. Een lid ontvangt dus altijd precies één basistarief op basis van lidsoort. Het tarief voor de spelactiviteit komt daar los bovenop. Het basistarief op basis van lidsoort kent Club.Inning automatisch toe zodra een lid deze lidsoort heeft.

Belangrijk: relaties betalen geen contributie en krijgen daarom geen basistarief.

2. Basistarief per spelactiviteit

Daarnaast stel je basistarieven in per spelactiviteit. Dit kunnen bondsspelactiviteiten zijn, zoals veldvoetbal of zaalvoetbal, maar ook eigen activiteiten die je als club hebt toegevoegd.

De spelactiviteit komt bovenop de lidsoort. Beide bedragen worden opgeteld en vormen samen het basistarief.

Apart tarief voor een specifieke groep

Wil je een eigen tarief rekenen voor een groep die buiten de reguliere bondscompetitie speelt, bijvoorbeeld 7x7-voetbal of 35+? Maak dan een eigen spelactiviteit aan met een eigen tarief.

Speelt de groep wel binnen de reguliere competitie? Gebruik dan geen aparte spelactiviteit, maar een toeslag of korting, dit voorkomt dat een lid dubbel wordt belast. Lees hier meer over in Toeslagen en kortingen instellen.

Een ander tarief voor een specifieke groep

Wil je een andere prijs rekenen voor een specifieke groep, bijvoorbeeld 35+, 7x7-voetbal of recreanten? Dat regel je op twee manieren, afhankelijk van hoe de groep speelt:

• Speelt de groep buiten de reguliere bondscompetitie? Maak dan een aparte spelactiviteit aan met een eigen tarief. 
• Speelt de groep wel binnen de reguliere competitie? Gebruik dan een toeslag of korting. Lees hier meer over in Toeslagen en kortingen. 

Let op: zorg dat een lid niet dubbel wordt belast, bijvoorbeeld voor zowel "voetbal veld" als "35+".

Tariefinstellingen openen

Wanneer je het scherm Tariefinstellingen opent, kun je verschillende onderdelen aanpassen.

• Naam op de factuur. De naam die op de factuur verschijnt kun je hier wijzigen. Dit helpt om facturen duidelijk en herkenbaar te houden voor leden.
• Grootboekrekening. Je kunt hier de grootboekrekening aanpassen. Zorg dat deze aansluit bij jouw administratie. Gebruik je AFAS SB, dan staat de juiste grootboekrekening standaard al goed ingesteld.
• Bedragen per contributiecategorie. In dit scherm stel je de bedragen in voor de contributiecategorieën die je eerder hebt aangemaakt. Deze categorieën worden automatisch gekoppeld aan leden.

Wanneer een factuur wordt aangemaakt, kijkt het systeem naar:

• de lidsoort van het lid
• de spelactiviteit die aan het lid is gekoppeld

Op basis daarvan wordt het juiste basistarief berekend.