Stap 1: Toeslagen en kortingen instellen

Gewijzigd op Do, 28 Mei om 2:21 PM

This article is not available in English, view it in Dutch

Deze handleiding is onderdeel van Stap 1: Opbouw & toevoegen van contributies binnen Club.Inning. In deze stap leer je hoe contributies worden opgebouwd en hoe je basistarieven, toeslagen en kortingen instelt en toepast. Binnen Stap 1 vind je de volgende artikelen:

In deze handleiding lees je meer over Toeslagen en kortingen instellen.

Met toeslagen en kortingen kun je contributies verder verfijnen. Denk aan inschrijfgeld, een selectietoeslag of juist een korting voor vrijwilligers. Hier lees je hoe je nieuwe toeslagen en kortingen toevoegt en koppelt aan leden. Toeslagen en kortingen zijn bedoeld om jaarlijks te factureren. Wil je een eenmalig bedrag innen? Gebruik dan betaalverzoeken.

Nieuwe toeslagen of kortingen toevoegen

Op het tarievenoverzicht maak je een nieuwe toeslag of korting aan. Je vult hier de belangrijkste gegevens in:

Naam op de factuur Dit is de naam die leden terugzien op hun factuur.
Grootboekrekening Zorg dat deze aansluit bij jouw administratie. Gebruik je AFAS SB, gebruik dan het schema ‘8001 Ontvangen contributies’
Type bedrag Je kiest of het gaat om een vast bedrag per periode of een vast percentage per periode. Een percentage wordt altijd berekend over het basistarief (lidsoort + spelactiviteit).

Voorbeelden van toeslagen zijn inschrijfgeld, een selectietoeslag voor spelers in een selectieteam of een afkoop van de vrijwilligersbijdrage, maar ook een toeslag voor extra materialen, zaalhuur, wedstrijdkleding, keepersmaterialen of trainingsfaciliteiten.

Voorbeelden van kortingen zijn een korting voor teammanagers, een vrijwilligerskorting voor leden die zich structureel inzetten, een gezinskorting voor meerdere leden uit één gezin of een korting voor leden die halverwege het seizoen instromen, maar ook een korting voor leden die langdurig geblesseerd zijn, trainers die zelf lid zijn of leden die geen gebruik maken van bepaalde faciliteiten.

Detailscherm van een toeslag of korting

Wanneer je op een toeslag of korting klikt, opent het detailscherm. Dit scherm werkt hetzelfde als bij het instellen van een basistarief. Je ziet hier:

de naam op de factuur
de grootboekrekening
het bedrag of percentage
de periode waarop het van toepassing is

Zo houd je overzicht en kun je aanpassingen doen wanneer dat nodig is.

Hoe toeslagen en kortingen worden toegepast

Wanneer een factuur wordt aangemaakt, kijkt het systeem naar:

de lidsoort van het lid
de spelactiviteit
de gekoppelde toeslagen en kortingen

Op basis daarvan wordt het juiste bedrag berekend. Het systeem controleert bij elke factuur opnieuw welke toeslagen en kortingen horen bij het lid.

Personen koppelen aan toeslagen en kortingen

Toeslagen en kortingen worden niet automatisch gekoppeld. Je koppelt personen handmatig, zodat je precies bepaalt wie welke toeslag of korting krijgt. Je kunt individuele personen toevoegen, of meerdere personen tegelijk koppelen.

Bij meerdere personen kun je kiezen uit:

team toevoegen
persoonselectie gebruiken

Een persoonselectie is handig wanneer je bijvoorbeeld alle teammanagers in één keer wilt koppelen aan een vrijwilligerskorting.