Communicatieregels: Aanmelden leden

Onder verenigingsbeheer kies je voor Communicatie. Onder het tabblad E-mailnotificaties kun je zien welke functionarissen, naast de secretaris, een email krijgt van een aanmelding via het online aanmeldformulier. Zie onderstaande afbeelding.

Communicatieregels toevoegen

Met de button Voeg toe kun je een regel toevoegen. Je kunt nu de velden Spelactiviteit, Leeftijdscategorie en Functie invullen en vervolgens de regel opslaan. Dit herhaal je voor alle spelactiviteiten. Let op dat de functie die je selecteert ook wel aan personen binnen je vereniging zijn toegewezen. Dit kun je zien in de kolom Aantal ontvangers. 

Secretaris ontvangt altijd bericht
De secretaris ontvangt altijd bericht van een overschrijving. Dit is ook niet uit te zetten. Door deze regels in te stellen kan de secretaris een aanmelding ter kennisgeving aannemen en geen verdere actie te ondernemen. Alles komt automatisch bij de juiste personen terecht.

Aanmelding verwerken

In het menu Personen kies je voor Personen toevoegen om onderstaand scherm te krijgen. Dit zijn de aspirant leden die je van hieruit dus verder kunt aanmelden als bondslid nieuw, bondslid overschrijving, verenigingslid of relatie.