Wanneer je wedstrijden wilt verplaatsen heb je daarvoor de medewerking nodig van de tegenstander en het moet passen binnen de regels van de bond. Daarvoor gelden per bond en per competitie andere regels. In Sportlink heb je bij de wedstrijddetails een overzicht van de geldende competitieregels voor deze wedstrijd.
De Competitiedetails.
TIP!
Check altijd eerst de geldende competitieregels voordat je een wijzigingsverzoek opstart.
Dit om te voorkomen dat het systeem je corrigeert als je buiten deze kaders probeert te plannen
Hier tref je twee belangrijke data aan die je helpen bij het verplaatsen van wedstrijden.
De eerste datum is de datum tot wanneer je een wijzigingsverzoek kunt indienen. De andere datum (wijzigen toestaan t/m in bovenstaande afbeelding) is de uiterste datum waarop de wedstrijd gespeeld moet zijn.
Wedstrijdplanning
Via wedstrijdzaken-wedstrijdplanning kom je in het overzicht van de wedstrijden. Hier kun je op de regel klikken om een wedstrijd te openen en de wedstrijddetails en competitiedetails in te zien.
Wedstrijden verplaatsen
Je kan wedstrijden verplaatsen in dag en tijd. Afhankelijk van je bond mogen wedstrijden, al dan niet met wederzijdse toestemming, worden verplaatst. Hoe verder de wedstrijd in de toekomst ligt hoe ruimer veelal de mogelijkheden zijn om wedstrijden ook zonder toestemming (wedstrijdwijzigingsverzoek) te kunnen verplaatsen. Maar probeer je een wedstrijd te verplaatsen die al over enkele dagen staat gepland is het heel logisch dat je daarvoor even de tegenstander om toestemming moet vragen. In die gevallen heb je een wijzigingsverzoek tot je beschikking.
Het Sportlink systeem helpt je
De competitieregels die van toepassing zijn komen terug in de datum en tijdplanner. Het systeem geeft aan op welke dagen je zelf een wedstrijd mag verplaatsen en in welke gevallen je een wijzigingsverzoek moet opstarten. Het systeem zal je dan ook aanbieden om dit direct voor je op te starten.
Standaard wordt bij de wedstrijdinformatie een overzicht met data getoond waarop je zonder toestemming kunt plannen. In onderstaande afbeelding zie je dat wijzigen zonder toestemming niet meer mogelijk is. Met de button onderaan kun je de data tonen die je kunt kiezen met een wijzigingsverzoek.
In onderstaande afbeelding zie je nu de beschikbare data waarnaar je de wedstrijd, met wijzigingsverzoek, kunt verplaatsen. Het systeem zal aanbieden om dit verzoek voor je op te starten.
Systeem geeft aan dat er een goedkeuring is vereist in de vorm van een wijzigingsverzoek.
Wedstrijdwijzigingsverzoek versturen
Zoals eerder aangegeven vraagt het systeem of je het wijzigingsverzoek daadwerkelijk wilt versturen. Je kunt nog even een reden van wijziging toevoegen zodat de tegenstander daar rekening mee kan houden. Vervolgens kun je het verzoek versturen.
Overzicht van wedstrijdwijzigingsverzoeken
Via het menu wedstrijdzaken-wijzigingsverzoeken open je het scherm met een overzicht van de inkomende- en uitgaande verzoeken. Vooraan zie je de status van het verzoek met de gekleurde iconen.
Groen: Wijziging akkoord > Wedstrijd is verplaatst
Oranje: Tegenstander of bond moet verzoek nog accorderen
Rood: Tegenstander heeft verzoek afgewezen > wedstrijd blijft op oorspronkelijke datum en tijd staan.
Oorspronkelijke datum en tijd, voorgestelde datum en tijd
In het overzicht zie je de nieuwe voorgestelde datum en tijd en doorgehaald wordt ook nog de oorspronkelijke datum en tijd getoond in het geval het verzoek wordt afgewezen.
Accepteren van een verzoek
Wanneer je een inkomend verzoek opent heb je rechtsboven de mogelijkheid om een verzoek te accepteren of af te wijzen. Je kunt dan ook een reden ingeven en vervolgens terugsturen naar de tegenstander. Na acceptatie wordt de wijziging definitief doorgevoerd en de betrokken spelers en officials geïnformeerd.
Communicatieregels: wedstrijdwijzigingsverzoeken
Je kan regels instellen zodat bepaalde functionarissen berichten per email ontvangen van nieuwe verzoeken of updates. In het artikel communicatieregels: wedstrijdwijzigingsverzoeken leggen we uit hoe je dit kunt instellen.