Toernooi aanmaken in Sportlink Club

Gewijzigd op Vr, 13 Mrt om 11:06 AM

Met de module Club.Toernooien kun je eenvoudig een toernooi organiseren zonder losse Excel‑schema’s of handmatige indelingen. In Sportlink Club doorloop je drie basisstappen, waarna automatisch een volledig toernooischema wordt gegenereerd. Vervolgens kun je alle informatie publiceren naar de Voetbal.nl‑app en Club.TV. Deze handleiding legt stap voor stap uit hoe je een toernooi opzet, uitbreidt en publiceert.

Wil je voor meerdere leeftijdsgroepen een toernooi organiseren? Maak dan voor elke leeftijdsgroep een apart toernooi aan. Zo blijft het overzichtelijk en kun je per categorie eenvoudig het programma, de uitslagen en de standen beheren.

Rechten & beheer

Let op: om daadwerkelijk een toernooi te kunnen aanmaken, heb je binnen Sportlink de juiste rechten nodig. Vraag de Sportlink Beheerder bij jouw club om jou de rol ‘Toernooi Organisatie’ toe te kennen. Zonder deze rol kun je in de app géén toernooi aanmaken of bewerken.

De eerste drie stappen

Bij het aanmaken van een nieuw toernooi vul je eerst de belangrijkste basisgegevens in. Denk hierbij aan de datum van het toernooi, de leeftijdscategorie, het aantal poules en de duur van de wedstrijden. Ook leg je vast hoe laat het toernooi begint, of er een knock‑outfase wordt gespeeld en hoe het speelschema globaal moet worden opgebouwd. Met deze informatie kan Sportlink Club direct een passend toernooischema genereren.

Nadat je alle informatie in deze drie stappen hebt ingevoerd, maakt Sportlink Club het toernooi-schema. De basis staat! Vervolgens heb je nog veel meer mogelijkheden om het toernooi vorm te geven. Dit doe je via de tabbladen boven in je beeldscherm (Algemeen, Accommodatie, Teams etc).

Onder het tabblad Algemeen vind je ook de instellingen voor de toernooidirecteur en het e‑mailadres van het toernooidirecteur. Deze gegevens zijn belangrijk, omdat de toegewezen toernooidirecteur later in de app extra mogelijkheden heeft, zoals het beheren van nieuws en informatie rondom het toernooi.

Verder kun je binnen dit tabblad, wanneer je iets verder naar beneden scrolt, ook een sponsor toevoegen. Deze sponsor wordt vervolgens zichtbaar in de bondsapp, waardoor je toernooi een professionele en herkenbare uitstraling krijgt.

Let op: Vergeet niet om je accommodatiegegevens zelf in te vullen onder het kopje ‘accommodatie’, zodat iedereen weet waar het toernooi plaatsvindt.

Teams toevoegen

Zorg ervoor dat je teams toevoegt. Je kan kiezen voor bondsteams of toernooiteams.

- Bondsteams:
Klik links op de optie ‘bondsteams toevoegen’. Zoek de juiste vereniging en klik vervolgens op het team dat je wilt toevoegen. Een groot voordeel is dat meteen ook alle bondspelers uit het team worden betrokken bij het toernooi.

- Toernooiteams:
Wil je een toernooi organiseren waarbij ook niet-officiële bondsteams aanwezig zijn, kies dan voor toernooiteams. Maak je eigen toernooiteam aan, verzin een naam naar keuze en voeg het team toe.

Een belangrijke stap is het toevoegen van de officials/scheidsrechters onder het tabblad Officials.

TIP! Loop alle tabbladen goed na en check of je alles goed en volledig hebt ingevuld. Wil je alsnog de indeling of een wedstrijd aanpassen, dan doe je dat via de tabbladen Indeling en Wedstrijden.

Gefeliciteerd! Zodra je alle stappen hebt doorlopen, is het toernooi georganiseerd. Nu volgt de laatste stap.

Jouw toernooi in de app en op Club.TV

Staat alles goed ingesteld? Vergeet dan niet je toernooi te publiceren! Dit doe je via de blauwe knop ‘Publiceer toernooi’. Het gevolg is dat alle spelers en fans alle informatie over het toernooi terugvinden in de Voetbal.nl app en onze andere bondsapps én het schema, de uitslagen en standen zijn ook op Club.TV te zien. Zo houd je iedereen goed op de hoogte van jouw toernooi.