Terugtrek- & indelingsverzoeken (gedurende het seizoen)

Voorafgaand aan het seizoen kun je als vereniging in een bepaalde periode je teams inscrhrijven voor het nieuwe seizoen. Hier lees je alles over de teaminschrijvingen. In dit artikel leggen we uit hoe je gedurende het seizoen wijzigingen door kunt geven. We onderscheiden de volgende wijzigingen:

- Inschrijving beker

- Team herindelen 

- Team terugtrekken

Aan het einde laten we ook nog even zien hoe je een nieuw team kunt inschrijven. Waar je voor de Teaminschijvingen een aparte pagina hebt waar je alle inschrijvingen kunt doen gaat het bij het doorgeven van wijzigingen net even anders. Deze wijzigingen geef je door via teamdetails van het betreffende bondsteam. In onderstaande afbeelding zie je de teamdetails met rechtsboven een drietal iconen (inschrijving beker, herindeling en terugtrekking). 

Wijzigingen wel of niet toegestaan
De bond bepaald of het is toegestaan om bepaalde wijzigingen door te geven. Dit kan te maken hebben met de competitie, leeftijdscategorie of periode in het seizoen. Heb je vragen over de regels die gelden verwijzen we je graag naar je bond. In onderstaande afbeelding zie je dat de wijzigingsiconen grijs zijn gemaakt ten teken dat deze wijzigingen (nu) niet zijn toegestaan. 

Wijziging doorgeven

In onderstaande afbeelding hebben we de invulformulieren voor de drie wijzigingen weergegeven.

Verzoek tot inschrijving in de beker

Vul het formulier verder in en verstuur deze naar de bond.

Herindelingsverzoek
Wil je gedurende het seizoen in de aanloop naar een nieuwe fase een team herindelen omdat ze te weinig of misschien wel veel te veel weerstand krijgen dan kun je hier een verzoek om het team anders in te delen. Belangrijk hierbij is om de klasse van jullie voorkeur aan te geven. Verder vul je de ingangsdatum in en geef je een voorkeurstijd op en tot slot de reden van het verzoek.

Terugtrekkingsverzoek

Wil je een bepaald team terugtrekken omdat het team te weinig spelers heeft bijvoorbeeld dan kun je dit met het bovenstaande terugtrekkingsverzoek kenbaar maken bij je bond. Belangrijk hierbij is dat je aangeeft waarvoor je het betreffende team wilt terugtrekken:

- Alleen voor de beker

- Voor beker én competitie

Geef ook hier weer de reden van terugtrekking aan en verstuur het verzoek naar de bond.

Nieuw team inschrijven

Een nieuw team schrijf je in via de button 'Schrijf team in' rechtsboven op de pagina met een overzicht van alle bondsteams. Zie onderstaande afbeelding. Ook hier is het weer belangrijk dat je de juiste gebruikersrechten hebt. Onderaan dit artikel gaan we nog even in op de benodigde gebruikersrechten in Sportlink Club.

Vervolgens verschijnt onderstaand invulformulier en wordt je gevraagd naar de teamvoorkeuren. We lichten ze even toe.

Bij de teamvoorkeuren heb je de volgende onderdelen: Algemeen Dit zijn de algemene instellingen met betrekking tot klasse, speeldag, voorkeurstijd, accommodatie etc. Zie afbeelding links. Belangrijk is om alle velden zo volledig mogelijk in te vullen. Uit/thuis wensen In dit onderdeel kun je aangeven of er wensen zijn met betrekking tot het samen met een ander team thuis te spelen. Dit kan voor eigen teams gelden maar ook voor teams van andere verenigingen. Met 'voeg toe' kun je een wens toevoegen Verwijzende uit/thuis wensen Dit zijn de verwijzingen die door andere teams of verenigingen zijn gedaan. Daarbij kun je denken aan twee verenigingen die een accommodatie delen en met het eerste team niet samen thuis willen spelen. Teamverhinderingen (afbeelding links) Mocht het team hebben aangegeven op een bepaalde datum niet kunnen in verband met bijvoorbeeld een weekendje weg dan kun je dat hier alvast aangeven. Overigens heb je ook een optie om verenigingsverhinderingen in te stellen. Denk hierbij aan een jubileum. Dit geldt dan voor de hele vereniging. Deze verenigingsverhinderingen stel je in vanuit het totaaloverzicht.

Na verzending wordt de aanvraag door bond in behandeling genomen.

Overzicht van Terugtrek- en indelingsverzoeken
In het menu Teams ga je naar 'Verzoeken" en dan krijg je onderstaand scherm met een overzicht van alle verzoeken en daarbij ook de reactie van de bond. Deze zijn met iconen aan het begin van de regel weergegeven maar je kunt het verzoek ook openen door op de regel te klikken.

Gebruikersrechten Sportlink Club

Voor het beheren van teams in Sportlink club kennen we twee rechten. 

- Teams

- Teaminschrijvingen (altijd in combinatie met het recht Teams)

Voor het doen van teaminschrijvingen en het doorgeven van wijzigingen heb je het recht Teaminschrijvingen nodig in combinatie het het recht Teams. Zie onderstaande afbeelding. Wil je meer weten? Lees dan het artikel Gebruikers & Toegang