Auditfile aanmaken (exporteren)

Met een auditfile kun je gegevens uit onze boekhoudmodule in Sportlink Club (JAVA) exporteren om deze vervolgens te importeren via vergelijkende cijfers in je nieuwe boekhoudomgeving in AFAS SB. De auditfile dient aan een aantal voorwaarden te voldoen om deze daadwerkelijk te kunnen inlezen. 

Heb je een foutmelding en weet je niet wat het betekent? Ga dan direct naar dit artikel.

Voor vergelijkende cijfers gebruik je geen csv-bestand. Je hebt nodig:

• Een Auditfile met extensie .XAF en minimaal versie 3.2.

• Eén auditfile per historisch boekjaar dat je wilt importeren.

• Een grootboekrekeningen-mappingbestand waarin je de oude grootboekrekeningen koppelt aan de grootboekrekeningen in SB.
  
  Je kiest vervolgens bij 'auditfile aanmaken' voor het boekjaar waarvoor je een auditfile wilt aanmaken. Het systeem voert een controle uit en zal het bestand aanmaken (zie onderstaande afbeelding). 

Foutmeldingen
Tijdens de controle kan het zijn dat er fouten zitten in je administratie die problemen gaan geven bij een import in AFAS SB. Deze zul je eerst moeten verhelpen alvorens het audit bestand kunt aanmaken en downloaden.

In deze lijst met foutmeldingen geven we uitleg en tips om de foutmelding te verhelpen.

Importeren in AFAS SB: vergelijkende cijfers
Zijn er verder geen fouten gevonden dan zal het systeem een auditfile aanmaken. Dit bestand kun je vervolgens gebruiken om in AFAS SB te importeren. Je importeert de auditfile via Vergelijkende cijfers (Auditfile) importeren. Het vinkje Beginbalans importeren zet je alleen aan bij de auditfile van het oudste boekjaar.