Bondslid aanmelden: via overschrijving

Gewijzigd op Di, 27 Mei om 3:16 PM

In Sportlink Club heb je drie mogelijkheden om een lid aan te melden. We leggen het even kort uit.

- Bondslid aanmelden/inschrijven

Een lid wordt door de club aangemeld bij de bond. Het lid is zowel lid van de bond als de vereniging.
Je kan op twee manieren een bondslid aanmelden:

- via overschrijving (leggen we in dit artikel uit)

- als nieuw bondslid

- Verenigingslid aanmelden/inschrijven

Een lid wordt alleen bij de club aangemeld en niet bij de bond.
Dergelijke leden kunnen dan niet aan bondsactiviteiten deelnemen. In Sportlink Club kun je wel
eigen sport (spel) activiteiten toevoegen, aan leden toewijzen en koppelen aan een contributiebedrag.

- Relatie aanmelden/inschrijven

Een relatie is iemand die in principe buiten de vereniging staat en niet contributie plichtig is.
Denk aan sponsoren, contactpersonen bij de gemeente of een leverancier.

TIP! Lees ook ons artikel: "Wat is een lid?"

Bondslid aanmelden: via overschrijving

Een speler die wil overschrijven naar een andere vereniging, gaat naar de nieuwe vereniging toe om zich aan te melden. Bij het aanmelden van deze speler wordt automatisch bepaald of, en zo ja welke overschrijvingsregels van toepassing zijn.

Na aanmelding vindt er controle plaats of er sprake is van een overschrijving. Is dit niet het geval dan kan de speler uitkomen voor de nieuwe vereniging.
Als er sprake is van een overschrijving dan zal er een verzoek worden gestuurd naar de huidige vereniging. Bij deze overschrijving zijn er verschillende scenario's denkbaar waarom er (nog) geen goedkeuring gegevens kan worden. Het systeem geeft terugkoppeling waarom en wat er wellicht nog gedaan moet worden. Denk bv aan een financiële blokkade.

TIP:
Stel je communicatieregels in Sportlink Club in zodat de juiste functionarissen binnen de vereniging een automatische melding krijgen van een overschrijving of aanmelding. Lees er hier meer over

Met Personen toevoegen onder Personen kun je nieuwe leden aanmelden. Zie onderstaande afbeelding.
Je hebt drie mogelijke manieren van aanmelden:

- aanmelden als bondslid

- aanmelden als verenigingslid

- aanmelden als relatie

Wanneer je een bondslid aanmeldt is het of een geheel nieuwe aanmelding (bij club en bond niet bekend) of het betreffende lid is al bekend bij de bond. In dat laatste geval moet het lid worden overgeschreven naar de nieuwe vereniging. Hieronder leggen we stapsgewijs de aanmelding/overschrijving van een bondslid uit.

Is het nieuwe lid al bekend bij de bond?

Wanneer je ervoor hebt gekozen om een bondslid toe te voegen krijg je onderstaand scherm te zien. Hier heb je de mogelijkheid om te zoeken tussen alle bondsleden.

Als je de relatiecode weet van het nieuwe lid is dat de meest makkelijke manier om het lid te vinden. Mocht je deze niet hebben dan heb je nog altijd de mogelijkheid om te zoeken op basis van achternaam, geboortedatum of de huidige vereniging.

Persoon gevonden en overschrijven

Op basis van jouw zoekopdracht komt het systeem met een lijst van één of meerdere personen. Kies de persoon die jij wilt overschrijven door in de regel te klikken op Meld aan. Zie onderstaande afbeelding.

Persoon niet gevonden?

Heb je de juiste persoon niet gevonden en is je conclusie dat het lid niet bekend is bij de bond? In dat geval kun je ervoor kiezen om een nieuw persoon aan te melden. Zie Onderstaande afbeelding.

Meld bondslid aan

We gaan nu verder met het overschrijven van een bestaand bondslid. Je hebt gekozen voor Meld aan en vervolgens krijg je onderstaande melding dat de gegevens vanuit het bondssysteem worden opgehaald.

Vervolgens krijg je onderstaand scherm met het verzoek de bestaande gegevens te controleren en waar nodig aan te vullen.

Spelactivieit toevoegen

Nadat je de gegevens hebt gecontroleerd wordt je gevraagd om een spelactiviteit toe te voegen. Het toevoegen van een bondsspelactiviteit zorgt voor een daadwerkelijke overschrijving en ook uitschrijving bij de oude vereniging. Voeg je geen activiteit toe dan wordt het lid wel ingeschreven maar niet overgeschreven. Het is per slot van rekening mogelijk om bij meerdere verenigingen als bondslid aangemeld te staan maar dezelfde spelactiviteit kan maar bij één vereniging. Denk aan een ouder die zelf bij vereniging X actief sport en bij vereniging Y als teammanager of scheidsrechter actief is.

Kies en spelactiviteit en klik op Ga door.

Blokkade ingesteld door huidige vereniging

Het kan zijn dat een lid nog niet aan zijn verplichtingen heeft voldaan waardoor er een blokkade is ingesteld. In onderstaande afbeelding zie je onder Opmerkingen de blokkade vermelding waardoor je niet verder kunt met aanmelden. Het nieuwe lid zal eerst contact moeten opnemen met de huidige/oude vereniging om dit op te lossen voordat je verder kunt met de aanmelding.

Aanmelding compleet

Nadat je de aanmelding hebt afgerond geeft het systeem een status mee aan de aanmelding:

- Het lid is aangemeld (niet van toepassing bij overschrijvingen)

- De aanmelding staat ter goedkeuring bij de huidige vereniging (veelal gedurende het seizoen)

- De aanmelding staat klaar voor verwerking einde seizoen (reguliere overschrijving)

- De aanmelding staat geparkeerd bij de bond