Personen toevoegen / aanmelden via Sportlink Club web

In Sportlink Club Web heb je drie lidsoorten waarmee je een persoon kunt toevoegen aan de ledenadministratie van de vereniging. Dit zijn de lidsoorten "Bondslid", "Verenigingslid" en "Relatie".
We leggen het even kort uit.

1. Bondslid
   1. De aan de ledenadministratie toe te voegen persoon wordt met de gekozen lidsoort "Bondslid" ingeschreven bij de vereniging en hierdoor ook aangemeld bij de bond. Het lid wordt hierdoor dus zowel lid van de vereniging als van de bond. Deze persoon kan aan bondsactiviteiten deelnemen, bonds- en verenigingsgerelateerde verenigingsfuncties bekleden en bijvoorbeeld in een bondsteam geplaatst worden als speler (mits voorzien van een spelactiviteit) of staflid (een spelactiviteit is hierbij niet vereist).
2. Verenigingslid
   1. De aan de ledenadministratie toe te voegen persoon wordt met de gekozen lidsoort "Verenigingslid" ingeschreven bij de vereniging, maar niet aangemeld bij de bond. Er worden geen gegevens aan de bond verstrekt of gegevens uitgewisseld tussen de vereniging en de bond.
      Personen met de lidsoort "Verenigingslid" kunnen niet aan bondsactiviteiten deelnemen en bijvoorbeeld ook niet in een Bondsteam geplaatst worden. Deze persoon kan ook geen bondsgerelateerde verenigingsfunctie bekleden. In Sportlink Club Web kan je wel eigen verenigingsfuncties aanmaken om aan een "Verenigingslid" te te kennen.
3. Relatie
   1. De aan de ledenadministratie toe te voegen persoon wordt met de gekozen lidsoort "Relatie" ingeschreven bij de vereniging, maar niet aangemeld bij de bond. Er worden geen gegevens aan de bond verstrekt of gegevens uitgewisseld tussen de vereniging en de bond.
      Personen met de lidsoort "Relatie" kunnen niet aan bonds- of verenigingsactiviteiten deelnemen.
      Deze persoon kan ook geen bonds- of verenigingsfunctie bekleden. Een relatie is dus een persoon die in principe geen lid is van de vereniging. Denk hierbij bijvoorbeeld aan contactpersonen voor sponsoren, overheden of leveranciers.
      
      TIP! Lees ook ons artikel: "Wat is een lid?"

Personen toevoegen / aanmelden via Sportlink Club Web

Personen toevoegen

Volg het menu "Personen > Personen toevoegen" of activeer de button "Voeg persoon toe" (rechtsboven op zoekscherm).

Voeg persoon toe

Zodra je het scherm "Personen toevoegen" hebt geopend, zie je onderstaande buttons om een persoon met de juiste lidsoort in te schrijven. Het aantal getoonde opties is overigens afhankelijk van het feit of de bond waartoe jouw vereniging behoort ook met de Sportlink systemen werkt. Gebruik een getoonde optie.

Zoeken en aanmelden

Bij het toevoegen van een persoon word als eerste gevraagd om te controleren of een persoon wellicht al ingeschreven is of als "oud lid/relatie" bekend is in de ledenadministratie. Zie hieronder welke gegevens gevraagd worden om de controle uit te kunnen voeren.

Mocht je over het relatienummer van de persoon beschikken, dan is het advies om deze zeker ook in te geven. Heb je deze niet, dan volstaat het ingeven van de achternaam en geboortedatum (notatie dd-mm-jjjj) om de button "Zoek" te kunnen activeren. Zoals je ziet is ook de verenigingsnaam van de oude (of te verlaten) vereniging van de persoon mee te geven, maar dit is ook niet verplicht. Activeer de button "Zoek".

Hier is het ingeven van de achternaam en geboortedatum (notatie dd-mm-jjjj) vereist om de button "Zoek" te kunnen activeren. Activeer de button "Zoek".

Hier is het ingeven van de achternaam en geboortedatum (notatie dd-mm-jjjj) vereist om de button "Zoek" te kunnen activeren. Activeer de button "Zoek".

Nu worden de onderstaande keuzes getoond (zie onderstaande afbeelding):

• Het oud lid/relatie van de vereniging weer aanmelden "oud lid" (activeer "Meld aan")
• De lidsoort van het lid van de vereniging wijzigen (activeer "Wijzig lidsoort")
• Meld nieuw persoon aan (activeer de button "Meld nieuw persoon aan")

Wanneer het systeem geen "bestaande personen" heeft gevonden, dan wordt dit gemeld en wordt alleen de button
"Meld nieuw persoon aan" getoond. Activeer in dat geval deze button.

Persoonsgegevens toevoegen

Afhankelijk van het feit of je een nieuwe persoon nieuw gaat aanmelden (nog geen gegevens bekend) of dat je een gevonden bestaande persoon opnieuw gaat aanmelden, dien je de persoonsgegevens te controleren en aan te vullen dan wel compleet in te voeren. Het controleren van de bestaande gegevens of het invoeren van de gewenste/vereiste spreekt voor zich.

Wanneer een persoon wordt aangemeld welke jonger is dan 16 jaar, dan is het invoeren van de contactgegevens van minimaal 1 ouder/verzorger vereist. Een 2e kan ook worden ingevoerd.

Voor wat betreft de "Betaalgegevens" is het zo dat deze standaard de waarden "Rekeningtype" IBAN en "Betaalwijze" Automatische incasso bevatten. Mocht de vereniging hiervan geen gebruik willen maken, dan kan je deze gegevens zelf wijzigen in (bijvoorbeeld) "Rekeningtype" Niets geselecteerd en "Betaalwijze" Bank/Kas betaling.

Zodra de minimaal vereiste gegevens zijn ingevoerd, wordt de button "Ga door" (rechts boven in het scherm) geactiveerd en kan je deze gebruiken om door te gaan naar de volgende stap. 

Spelactiviteiten toevoegen

Bij het aanmelden van een "Bondslid" of "Verenigingslid" volgt nu de mogelijkheid om een spelactiviteit toe te voegen. Bij het aanmelden van een "Relatie" wordt deze stap overgeslagen.

Selecteer één of meer spelactiviteiten en gebruik de button "Ga door". Je kunt deze stap ook overslaan en de spelactiviteit(en) (check de link voor meer info) in een later stadium binnen de lid gegevens alsnog instellen.
Gebruik in dat geval de button "Sla activiteit over".

De persoon is aangemeld

De persoon is nu ingeschreven in de ledenadministratie. Je krijgt de keuze te zien om de gegevens van het nieuwe lid te bekijken of direct nog iemand aan te melden.