Betaalverzoeken

Deze handleiding is onderdeel van Betaalverzoeken binnen Club.Inning. Met betaalverzoeken kun je eenmalige bedragen innen bij een groep leden, bijvoorbeeld voor een BBQ, trainingskamp, toernooigeld of andere activiteiten. Een betaalverzoek maak je eerst aan; daarna koppel je de leden die het verzoek moeten ontvangen.

In deze handleiding lees je hoe je een betaalverzoek aanmaakt, verstuurt en opvolgt.

Bekijk de video hieronder voor een uitleg van betaalverzoeken en het doorbelasten van tuchtzaken.

Betaalverzoeken

Met betaalverzoeken kun je snel eenmalige bedragen innen bij leden. Denk aan bijdragen voor een BBQ, training, trainingskamp, teamuitje of toernooigelden. Een betaalverzoek bestaat altijd uit twee stappen: het bedrag instellen en de ontvangers bepalen.

Betaalverzoeken staan los van de contributie en zijn bedoeld voor eenmalige kosten. Een betaalverzoek wordt direct verstuurd naar de geselecteerde leden en kan niet worden ingepland voor een latere datum.

Leden betalen een betaalverzoek altijd in één keer; betaling in termijnen is niet mogelijk. Voor iedere betaling via een betaalverzoek worden verwerkingskosten van € 1,25 in rekening gebracht.

Betaalverzoek aanmaken

Bij het aanmaken van een betaalverzoek vul je eerst de basisgegevens in:

• het bedrag
• een duidelijke omschrijving
• de juiste grootboekrekening

Zodra je dit hebt opgeslagen, kun je bepalen wie het betaalverzoek ontvangt.

Ontvangers toevoegen

Je kunt ontvangers op twee manieren toevoegen:

• Personen toevoegen → handmatig één of meerdere leden selecteren
• Meerdere tegelijk → via een persoonselectie of door een team te kiezen

Hiermee kun je een hele groep in één keer koppelen aan het betaalverzoek. Het betaalverzoek wordt de facturen direct verstuurd. 

Controle 

In de stap Controle zie je een volledig overzicht van het betaalverzoek voordat het wordt verstuurd. In dit overzicht zie je:

• het bedrag van het betaalverzoek (bijv. “Bijdrage BBQ – €15,00”)
• het aantal ontvangers (bijv. 34 personen)

Dit scherm laat zien wat er gebeurt zodra je op Verstuur klikt. 

Na het versturen

Zodra je op Verstuur klikt, verschijnt een bevestigingsscherm. Hier zie je hoeveel facturen zijn verstuurd en kun je terug naar het overzicht van betaalverzoeken. In dit overzicht zie je dat het betaalverzoek is verwerkt. De facturen worden direct aangemaakt en verzonden zodra je het betaalverzoek verstuurt. Betalen in termijnen is bij betaalverzoeken niet mogelijk.

Status volgen in het factuuroverzicht

De uitleg van het factuuroverzicht vind je in de handleiding Verstuurde facturen. Daar zie je precies hoe het overzicht is opgebouwd.   

Uitgesloten van contributie

De optie ‘Uitgesloten van contributie’ (in te stellen bij een persoon op het tabblad Financieel) heeft geen invloed op betaalverzoeken. Eenmalige bedragen en boetegelden worden altijd geïnd, ook wanneer een lid is uitgesloten van contributie.