Tuchtzaken doorbelasten

Gewijzigd op Do, 28 Mei om 2:34 PM

Deze handleiding is onderdeel van Tuchtzaken binnen Club.Inning. Wanneer een lid een maatregel of tuchtzaak krijgt, kun je de bijbehorende boetegelden doorbelasten aan dat lid. Je start altijd vanuit de tuchtzaak van het betreffende lid; vanuit daar kun je de boete doorbelasten.

In deze handleiding lees je hoe je een tuchtzaak doorbelast, verstuurt en opvolgt.

Tuchtzaken

Wanneer een lid een maatregel of tuchtzaak krijgt, legt de bond de bijbehorende boete op. De vereniging kan ervoor kiezen om deze boete door te belasten aan het lid. Dit doe je via het overzicht Individuele tuchtzaken.

Tuchtzaak doorbelasten

In het overzicht Individuele tuchtzaken zie je alle tuchtzaken die bij jouw vereniging bekend zijn. Bij elke tuchtzaak staat de knop Belast door. Let op:

Je kunt geen oud‑leden factureren.
Je kunt een maatregel niet twee keer doorbelasten.
Het lid heeft een geldig e‑mailadres nodig om de factuur te ontvangen.

Klik je op Belast door, dan vul je:

het bedrag van de boete
een duidelijke omschrijving
de juiste grootboekrekening

Controle

Na het invullen kom je in de controle‑stap. Hier zie je een overzicht van:

het bedrag dat wordt doorbelast
de ontvanger

Dit is de laatste controle voordat je de factuur verstuurt.

Verzending

Wanneer je op Verstuur klikt, kom je op het bevestigingsscherm. Hier zie je dat de factuur is aangemaakt en verstuurd. Tot die tijd zie je ze terug in Geplande facturen. Zodra de factuur is verzonden, verschijnt deze in:

Verstuurde facturen
het factuuroverzicht van het lid

Betalen in termijnen is bij tuchtzaken niet mogelijk. Bij tuchtzaken worden de facturen direct verstuurd.

Status volgen in het factuuroverzicht

De uitleg van het factuuroverzicht vind je in de handleiding Verstuurde facturen. Daar zie je precies hoe het overzicht is opgebouwd.

Uitgesloten van contributie

De optie ‘Uitgesloten van contributie’ (in te stellen bij een persoon op het tabblad Financieel) heeft geen invloed op betaalverzoeken. Eenmalige bedragen en boetegelden worden altijd geïnd, ook wanneer een lid is uitgesloten van contributie.