Factuur ontvangen via Sportlink Club.Inning (voor de leden)

Deze handleiding is bedoeld voor leden die een factuur ontvangen via Sportlink Club.Inning. Hier lees je wat je kunt verwachten wanneer je een factuur ontvangt, hoe je betaalt en hoe betalingen worden verwerkt. Deze informatie staat los van de stappen voor verenigingen en is speciaal geschreven voor leden die een factuur willen bekijken en betalen.

Ben je vrijwilliger bij een vereniging en wil je weten hoe je facturen aanmaakt? Bekijk dan de handleiding Facturen aanmaken en versturen.

Bekijk de video hieronder voor een uitleg van hoe je als lid een factuur ontvangt via Club.Inning.

Factuur ontvangen & betalen (voor leden)

Wanneer jouw vereniging een factuur klaarzet voor verzending, ontvang je deze automatisch op de verzenddatum. De factuur wordt verstuurd namens de vereniging. Hierbij wordt het algemene e-mailadres van de vereniging gebruikt, zodat je direct kunt zien van welke vereniging de factuur afkomstig is. Staat de factuur bijvoorbeeld gepland voor 7 mei, dan ontvang je op 7 mei een e‑mail met daarin:

• de factuur als PDF‑bijlage

• een knop om te kiezen hoe je wilt betalen

Je kunt de factuur op twee manieren ontvangen, afhankelijk van of je al een machtiging voor automatische incasso hebt afgegeven. Heb je nog geen machtiging afgegeven, dan ontvang je de e‑mail zoals hieronder weergegeven.

Start met kiezen hoe je wilt betalen

Wanneer je op ‘Kies hoe je wilt betalen’ klikt, kies je of je het bedrag in één keer wilt betalen of in termijnen.

Bij een eenmalige betaling betaal je het volledige bedrag direct. Termijnbetalingen zijn alleen mogelijk bij contributiefacturen. Andere betalingen moeten altijd direct volledig worden betaald.

Als je in termijnen wilt betalen, zie je automatisch hoeveel termijnen mogelijk zijn. Bij termijnbetalingen ontvang je voor elke termijn een aparte e‑mail. Het aantal termijnen hangt af van:

• het aantal maanden dat nog over is in het seizoen
• de instellingen van de vereniging
• de einddatum van de laatste inning

Let op: per termijn worden administratiekosten berekend. Hoe meer termijnen je kiest, hoe vaker deze kosten worden gerekend. 

Betaalwijze kiezen

1. Automatische incasso (machtiging afgegeven). 

Machtiging voor automatische incasso afgeven

Heb je nog geen machtiging voor automatische incasso afgegeven? Dan kun je hiervoor kiezen tijdens het betalen van de factuur. Om je bankrekening te verifiëren, doe je eerst een eenmalige betaling via iDEAL. Daarna wordt de machtiging actief en worden eventuele volgende termijnen automatisch geïncasseerd.

Ook wanneer je je online hebt aangemeld bij de vereniging met de voorkeur voor automatische incasso, wordt er nog niet automatisch een machtiging aangemaakt. Bij de eerste factuur kies je zelf de betaalwijze en kun je alsnog een machtiging afgeven.

Als je een machtiging hebt afgegeven, wordt het bedrag (of de termijnen) automatisch van je rekening afgeschreven.

Als je al een machtiging hebt afgegeven, ontvang je een aankondiging automatisch incasso. Hierin staat: 

• welk bedrag wordt geïncasseerd 
• op welke datum dit gebeurt
• dat je verder niets hoeft te doen

Het bedrag wordt automatisch afgeschreven op inning- of vervaldatum. De vervaldatum is altijd 14 dagen na de factuurdatum. 

Automatische incasso mislukt 

Mislukt de automatische incasso, dan ontvang je een e‑mail met een betaallink om de betaling handmatig te doen. Er wordt niet opnieuw automatisch geïncasseerd. Je moet de betaling dan zelf afronden via de link. Eventuele volgende termijnen worden wel weer via automatische incasso geïnd.

Machtiging voor automatische incasso intrekken

Een machtiging voor automatische incasso kan niet via Sportlink Club.Inning worden ingetrokken. Wil je een machtiging stopzetten? Dan kan dit altijd via je eigen bank.

Op dit moment is het voor verenigingen nog niet mogelijk om een bestaande machtiging in te trekken en opnieuw aan te vragen via Club.Inning. We werken aan een oplossing waarmee verenigingen dit in de toekomst zelf kunnen beheren.

2. Handmatige betaling - zelf betaalmethode kiezen. Bij handmatig betalen betaal je zelf via iDEAL, en bij betaling in termijnen betaal je elke termijn apart. Bij eenmalige betaling moet het volledige bedrag binnen 14 dagen na de factuurdatum worden betaald. 

Betalen via Mollie

Na het kiezen van je betaalmethode kom je op de betaalpagina van Mollie, de betaalpartner van Sportlink. Daar kies je hoe je wilt betalen en rond je de betaling af.

Na betaling zie je een bevestiging dat de betaling is gelukt. Alle betalingen worden direct verwerkt in de administratie van de vereniging. Je hoeft dit niet zelf door te geven.

Herinneringen bij te late betaling

Betaal je te laat? Dan ontvang je automatisch een herinnering per e‑mail. Bij termijnbetalingen ontvang je voor elke termijn een aparte e‑mail.